プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、顧客のシステム開発、運用保守業務を通じて各種情報処理を担う企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、顧客、エンドユーザー及び従業員の個人情報の保護を企業活動における最優先事項の一つと位置づけ、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人データ及び従業員等の個人データの取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人データの取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人データの取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人データを第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人データの取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について事実関係の調査を含めて、適切かつ迅速に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人データを適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定日：2010年11月8日
改定日：2023年8月31日
eBASE-PLUS株式会社
代表取締役社長 窪田勝康
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
eBASE-PLUS株式会社 苦情・相談窓口
電話：06－6371－5585 （受付時間：平日10時～17時）
特定個人情報の基本方針については、こちらをご参照下さい。
URL: http://www.ebase-plus.co.jp/privacy/outline.html
個人情報の取扱いについて
当社は、プライバシーマークを認定付与されており、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
1．個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
2．利用目的
- お取引先様より提供および取得した企業が保有する個人データ
・連絡、商談、打合せ、契約履行、入館証や身分証明証等の発行のため。 - 当社に採用を希望される方（新卒・中途採用者）の個人情報
・採用のお申し込み、お問い合わせや採用可否の検討のため。
・応募者・採用者への連絡、問い合わせ及び関係資料の発送のため。 - 当社従業者、退職者の個人情報
・従業者の雇用、人事、福利厚生等の管理業務、諸手続きを行うため。
・在職時の個人情報開示請求への対応ため。
3．個人データ第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供しません。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
- その他、個⼈情報取扱事業者の義務などの適⽤除外とされている者及び個⼈情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個⼈情報、⼜は政令で定められた要配慮個⼈情報である場合
4．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について
個人情報を当社に提供することは任意ですが、本方針内容の全部または一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は、上記の利用目的を達成できない場合がございます。
5．個人情報の取扱いの委託
よりよいサービスを提供する為に利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
6．個人データの開示等
「開示等」とは、JISQ15001：2017条項番号A.3.4.4.で定められた保有個人データに対して、ご本人及び代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。
- 利用目的の通知
- 開示（第三者提供記録も含む）
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止
- 消去及び第三者への提供の停止
7．個人データの開示、訂正、追加または削除、停止の手続き
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付け、ご本人の求めに応じて遅滞なく開示、もしくは訂正用の手続きを行います。
- 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
【 開示等の請求の申出先 】
〒531-0072
大阪市北区豊崎5-4-9 商業第二ビル
eBASE-PLUS株式会社
苦情・相談窓口
電話：06-6371-5585 (受付時間：平日10時～17時) - 本人確認のため、以下の書類を「開示請求書」とともに、郵送またはご持参ください。
・「開示請求書」は、ダウンロード（クリック）をして下さい。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの） - 代理人の方が手続きをされる場合は、「開示請求書」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成され たもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状（申請者ご本人自筆のご署名・ご捺印が必要） - 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回あたり３００円の手数料を徴収します。
３００円分の切手をご持参いただくか、申込書郵送時にご同封ください。
8．個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
事業者の名称または氏名
eBASE-PLUS株式会社 代表取締役社長 窪田勝康
個人情報保護管理者の氏名
取締役 美藤浩三
個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出先
〒531-0072
大阪市北区豊崎5-4-9 商業第二ビル
eBASE-PLUS株式会社
苦情・相談窓口
電話：06-6371-5585 (受付時間：平日10時～17時)
9．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「７.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
10．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申出先
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話番号: 0120-700-779または、03-5860-7565
（注）この電話番号は当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。
Webサイトにおける個人情報の取り扱い
Webサイトでは、利用者の方から、お名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人データを収集させていただく場合、収集の目的、及び収集した情報の提供先がある場合はその提供先を示した上で、必要な範囲で行います。
当社は利用者の皆様からご提供いただいた個人データを、ご本人の同意なしに他社に委託・提供することはありません。採用募集やビジネスパートナーの登録に個人データを提出いただくのは皆様の自由な判断に任されます。ただし採用選考に必要な情報やビジネスパートナーとして必要な情報をご提供いただけない場合は、選考に不利になる可能性があります。
また、利用者の方から知り得た個人データについて、当社では細心の注意をはらい、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等がないように厳重に管理を行います。
当社ではCookieによる個人データの収集は行っておりません。
個人情報に関するお問い合わせ
eBASE-PLUS株式会社 苦情・相談窓口
電話：06－6371－5585 （受付時間：平日10時～17時）